プライバシーポリシー
株式会社ウィリアムズ・リー・ジャパン(以下「当社」)は、当社が提供する当社のウエブサイト、ご本人又はその使用者が利用する当社の製品、サービス又はサプライヤーのサポートサービス（以下「本サービス」）における、ご本人の個人情報の取り扱いについて、以下の通りプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。
１．収集する情報
(1) 氏名、肩書、電子メールアドレス、電話番号、通知やマーケティングに係る希望
(2)（本ウエブサイトで求職をする場合）求職に係る情報
(3) (当社がサービスを利用する場合)サービスプロバイダーの会社情報、銀行情報、保険情報、認定や資格、財務情報、従業員の情報、電子メールアドレス、電話番号等の情報。
(4) クッキーの利用
ユーザーが当社のウエブサイトにアクセスした場合、ＩＰアドレス、ソフトウエアのコンフィギュレーション、情報の利用履歴、位置データ、オペレーションシステム、デバイスのノンエセンシャルクッキーの許可等の情報を自動的に収集します。単体のかかる情報により、ご本人を特定することはできません。 (クッキーについて詳しくは、別途、クッキーのポリシーをご確認ください。)
２．利用目的
本サービスの提供にかかわる個人情報の具体的な利用目的は、下記の通りです。
(1) 当社のサービスを利用する場合
ア 製品や本サービスを提供する目的
イ アカウントを作成、管理する目的
ウ ウエブサイトにログインすることを許容する目的
エ アカウントや当社が提供する製品、本サービスについて連絡する目的
(2) 本ウエブサイトで求職をする場合
ア 求職をした職務への適性を判断する目的
イ 採用の判断をする目的
ウ 雇用契約を締結し、同契約を履行する目的
(3) 電話、電子メール、郵便、ソーシャルメディア、本ウエブサイトの機能等を使用して、当社に問合せをした場合
ア コメント又は質問を確認し、調査し、回答する目的
イ 当社の義務を履行する目的
ウ 当社とサプライヤーや顧客との間の契約を履行する目的
(4) ご本人が所属する組織(以下「会社等」)のために当社の本サービスを利用する場合に、会社等を含む第三者から、ご本人の個人情報を収集する場合
ア 当社の製品やサービスを、ご本人の会社等に提供する目的
イ 会社等のアカウントを作成し、管理する目的
ウ 当社や当社の顧客と会社等のビジネス関係を管理する目的
エ ウエブサイトにログインすることを許容する目的
オ アカウントや当社が提供するサービスや製品について、ご本人やその会社等に連絡をする目的
カ 会社等が締結した契約に基づき発生する権利の行使、義務の履行をする目的
キ 法令を遵守する目的
(5) 当社がサービスを利用する場合
当社は、当社のサービスプロバイダーが提供するサービスの継続的なモニタリングを通じて、本ポリシー１（３）に掲げるサービスプロバイダーの情報を収集します。
ア サービスプロバイダーが提供するサービスの保証を当社の顧客に提供する目的。
イ サービスプロバイダーのアカウントを作成し、維持する目的。
ウ サービスプロバイダーに支払をする目的。
エ サービスプロバイダーが当社のサプライヤーウエブサイト及びシステムにログインできるようにする目的。
オ サービスプロバイダーのアカウント及びサービスプロバイダーが提供する製品やサービスに関する連絡をする目的。
３. 当社は、次に掲げる場合、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供する場合があります。
(1) ご本人の使用者に対する提供等、ご本人の同意がある場合
(2) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(3) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5) その他、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の法令で認められる場合
４．当社は、以下の通り、ご本人の個人情報の共同利用をします。
(1) 共同して利用される個人情報の項目
本ポリシー第１条に掲げる情報
(2) 共同して利用する者の範囲
(株式会社ウィリアムズ・リー・ジャパンの親会社、関連会社)
Wertheimer UK Limited England and Wales
Williams Lea Limited
Williams Lea LLC
Williams Lea Private Limited
(3) 共同して利用する者の利用目的
本ポリシー第２条の目的
(4) 個人情報の管理について責任を有する者の名称
Williams Lea Limited
データプロテクションオフィサー Paul Griffiths
PO Box 29, Norwich, Norfolk, UK, NR3 1GN
５．個人情報の開示
当社は、ご本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ご本人からのご請求であることを確認の上、ご本人に対し、遅滞なく開示を行います。（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知します。）但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料を頂いています。
６．個人情報の訂正及び利用停止等
(1) 当社は、ご本人から、個人情報保護法の定めに基づき訂正等又は利用の停止等を求められた場合には、ご本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等又は利用の停止等を行い、その旨をユーザーに通知します。なお、訂正等又は利用停止等を行わない旨を決定したときは、ご本人に対しその旨を通知します。
(2) 個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等又は利用停止等の義務を負わない場合は、前項の規定は適用されません。
７．お問い合わせ
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
住所：東京都品川区北品川４－７－３５御殿山トラストタワー３階
株式会社ウィリアムズ・リー・ジャパン
連絡先：global.privacy@williamslea.com
８．プライバシーポリシーの変更手続き
当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上、ご本人の同意が必要となる本ポリシーの変更をする場合、変更後のポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したご本人に対してのみ適用されます。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合は、変更後の本ポリシーの施行日及び内容を当社のウエブサイト、その他の適切な方法で周知し、又はご本人に通知します。
2022年2月14日制定
2023年4月4日改正
